Как быть с допрасходами перевозчиков при направлении сотрудника в командировку

Как быть с допрасходами перевозчиков при направлении сотрудника в командировку

© anekdotov.net

Минфин разъяснил вопросы учета таких затрат при расчете налога на прибыль, а так же их обложения НДФЛ и страховыми взносами.

Когда компания направляет сотрудников в командировки, кроме оплаты перелета перевозчику могут оплачиваться следующие допуслуги: провоз багажа, питание на борту, приоритетная посадка в самолет, использование в полете wi-fi и так далее. С вопросом об обложении НДФЛ и взносами компенсации таких затрат, а также об особенностях их включения в расходы по прибыли организация обратилась в Минфин.

Минфин напомнил, что при направлении в служебную командировку работодатель обязан возместить сотруднику следующие расходы:

  • на проезд;
  • съем жилья;
  • суточные;
  • иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя.

При этом порядок и размеры возмещения таких расходов определяются колдоговором или локальным актом.

Таким образом, расходы компании по оплате командированному допуслуг перевозчика не облагаются НДФЛ и взносами, а так же учитываются при расчете прибыли при выполнении следующих условий:

  • расходы обоснованы и документально подтверждены;
  • относятся к расходам, связанным со служебной командировкой;
  • возможность таких расходов определена локальным актом организации (письмо от 13.01.2020 № 03-03-06/1/399).

Ранее Минфин давал аналогичные разъяснения по вопросу обложения НДФЛ и страховыми взносами компенсации за выбор места в самолете.

Источник: audit-it.ru